專案背景
客戶有五種場地、每天 08:00 到 22:00 共十四個時段,換算下來一天理論上有七十個訂位格,但他們只有兩個行政人員,假日根本接不完電話。更麻煩的是收款——ATM 轉帳沒有對帳機制,常常有人說轉了但查不到,最後還是得電話確認,白費工。
最初報價時金流串接沒有包在裡面,客戶覺得太貴想省掉。做到一半他們自己反悔了,說沒有線上收款根本解決不了對帳問題,所以中途追加了綠界信用卡與 ATM 虛擬帳號。加入這塊之後整個流程才算真正閉環——訂位成功、付款完成、確認信寄出,行政不需要再介入。
場地維護排程是後來使用後才新增的小功能,某次 C 籃球場地板整修,沒有在系統上標注,結果被訂走了還要打電話一一取消。這件事之後他們才說需要這個,我們兩天內就加上去了。
介面展示
時段訂位總覽
以格狀時間表呈現所有場地的訂位狀況,藍色已訂、綠色可選,切換日期即時更新。
線上付款結帳
選定時段後進入結帳頁,支援信用卡、LINE Pay 與 ATM 虛擬帳號,付款完成自動寄出確認信。
場地管理後台
場地管理頁面可設定維護停用區間,停用期間自動鎖定對應時段,防止誤訂。
訂單紀錄查詢
金流紀錄列表可依付款狀態篩選,ATM 轉帳入帳後系統自動對帳,不需人工確認。
專案成果
全自動
收款對帳
虛擬帳號逐筆對應
↓ 63%
行政人力
電話與手動確認全免
↑ 41%
場地使用率
閒置時段可視化後增加促銷
專案資訊
- 客戶
- 全o運動館
- 類型
- 管理系統
- 完成時間
- 2024年7月