專案背景
這個案子的起點是客戶的人資主管說她每個月 25 號開始就不敢請假，因為要花兩天把三家子公司的 Excel 薪資表合併、核對、修錯、再傳給財務。每次都有幾筆加班費或全勤獎金算錯，被員工問到就要重算，月結截止前是最痛苦的一週。
三家子公司的薪資規則不太一樣——A 公司有全勤獎金、B 公司是責任制不算加班、C 公司部分人員有業績抽成。這些邏輯全部要在系統裡設定成可以獨立設定的規則，不能硬編碼，因為規則每年都會改。串接門禁系統的部分比預期花更多時間，對方的系統沒有 API，最後是用定時撈取 CSV 匯出的方式處理，雖然不漂亮但穩定跑了一年沒出問題。
現在月結日人資主管說大約一個小時以內可以跑完確認，她終於可以在 25 號請假了。
介面展示
員工列表總覽
員工列表支援跨公司篩選，顯示出勤率與薪資區間，異常狀態以顏色標記方便快速識別。
薪資計算明細
薪資明細頁自動帶入底薪、加班費、獎金與勞健保扣額，計算結果可一鍵匯出 Excel。
績效考核圖表
績效考核採 OKR 框架，季度目標完成率以圓環圖呈現，主管線上評分後直接寫入薪資計算。
出勤日曆
出勤日曆整合門禁系統資料，缺勤、遲到與申請假一眼可辨，異常項目點擊即可送簽核。
組織架構圖
組織架構圖支援多層子公司展開，可調整匯報關係，異動後同步更新審核流程。
專案成果
2天 → 1小時
月結作業時間
薪資引擎自動計算三家規則
↓ 94%
計算錯誤件數
規則化後不需人工核對
當日通知
考勤異常回應
LINE Bot 推播主管確認
專案資訊
- 客戶
- 聯o實業有限公司
- 類型
- 管理系統
- 完成時間
- 2024年5月