專案背景
客戶原本的作法是用一本紙本訂位簿加上前台用 LINE 群組廣播桌況,假日下午四點前後那段時間最難處理——電話同時打進來、LINE 訊息也在跳,前台要一邊接電話一邊在群組回覆,偶爾還是會訂到同一張桌。這個專案最核心的需求其實不是「做一套系統」,而是讓前台能騰出手來。
系統採用手機優先設計,會員以 LINE 帳號一鍵登入後,即可選擇早午晚場次、在互動式桌況圖中挑選空桌並完成預約。管理後台提供即時儀表板(今日預約數、待確認、今日收入)、預約管理列表(含入場確認功能)以及會員管理,讓前台工作人員不需要開電腦,手機就能掌握全場狀況。
桌位衝突問題透過資料庫層級的原子操作解決,不再依賴口頭確認。會員管理頁面記錄每位客人的歷史預約與未到場次數,方便前台識別常客與管理黑名單。上線約三個月後,前台反映電話訂位比例掉了近六成,尖峰時段幾乎都是顧客自己線上完成。
實際截圖

線上選桌預約流程
介面展示
管理後台儀表板
一進後台即顯示今日預約數、待確認筆數與收入,管理人員不需翻頁就能掌握全日狀況。
會員端首頁與場次
會員以 LINE 帳號登入後看到的首頁,顯示可預約的早午晚場次與剩餘空位數量。
線上選桌預約
互動式桌況圖,綠色為可選、紅色已佔用,點桌後進入確認流程,整個預約不超過三步。
預約管理列表
管理端的預約列表,支援篩選日期與場次,點「入場確認」即完成報到,不需紙本簽名。