專案管理系統

這個系統的起點是一個很常見的問題——我們自己團隊在跑多個專案的時候，決議總是散在 LINE 群組、會議記錄丟在各人的 Word，任務在誰身上、進度到哪了，每次追問都要多開幾個視窗才能拼出完整答案。我們試過 Notion、Trello、Asana，每一個單獨用都不錯，但組合起來反而多了一堆要手動同步的縫隙。

決定自己做的那天，我們設了一個前提：所有東西要在同一個地方關聯起來——會議裡的決議要能直接變成任務，任務要能掛上里程碑，里程碑要能知道進度，檔案的每一次更版要有 commit message 可以追。這條鏈不能斷。

智慧會議室是整個系統的起點。以前的痛點不是沒有記錄，是記錄完之後那份 Word 就死了，決議跟行動完全脫節。現在在會議記錄裡直接建立 Action Item，系統會自動轉成任務並指派負責人，任務卡片上也標記了來源會議，任何人點進去都能回溯當天的討論脈絡。

檔案版控這塊我們參考了 Git 的概念。上傳同名檔案時系統不覆蓋，而是把舊版封存成 v1、新版標為 v2（Current），並強制填寫更新摘要。這個強制很關鍵——有了 commit message 之後，AI 才能讀這些脈絡自動生成週報。Audit Log 記錄每一筆操作，主管可以在行事曆熱點圖上一眼看出哪幾天團隊最活躍、哪個時段有異常沉寂。

AI 的部分我們刻意放到最後才做，因為 AI 需要養分。先把會議、檔案、任務的資料都跑起來之後，再用 pgvector 做語意搜尋，讓成員可以問「上次討論 API 串接是哪次會議？」、「這個月設計稿改了幾個版本？」——系統直接定位，不用翻歷史紀錄。